四川外语学院考试管理规定
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四川外语学院考试管理规定(试行)

(川外教〔2003〕6号)

第一章 总则

考试是检验教学效果、保证教学质量的重要手段,其目的在于指导和督促学生系统地复习和巩固所学知识和技能,检验其理解程度和灵活运用能力,调动学生学习的主动性和积极性,培养学生的创新精神和创新思维。为规范我校考试,特制定本规定。

第一条 考试工作是教学管理的重要环节,是教学质量管理与评价的重要内容,应坚持公平、公正、诚实、严谨的原则。凡属教学计划规定的课程(包括公共必修课、公共选修课、专业必修课和专业选修课等)都要进行学期考试或考查,实习、课程设计、毕业论文等实践性教学环节也要进行考核。

第二条 凡具有本校学籍的在校本专科(高职)学生必须参加所修课程的考试或考查,并得到相应的成绩评定。

第二章 组织与领导

第三条 考试工作由教务处依照本规定和学校相关规定进行组织和协调,各系(二级学院)由主管教学的领导依照本规定、教学计划及相关规定组织实施。

第四条 各系(二级学院)主管领导要认真抓好考试工作的各个环节,在期末考试前要召开“三会”,即:

1.系(二级学院)领导办公会。结合本系(二级学院)情况研究落实考试工作的措施、要求和安排;

2.任课教师、辅导员和监考人员会。研究和布置有关考试的各项具体工作,包括组织复习、辅导答疑、命题、监考、试卷评阅和成绩的评定等;

3.学生动员会。申明复习和考试的目的、要求和纪律,把学风、考纪教育作为思想政治工作的重要内容和契机,通过考试纪律的学习和典型事例的警示,教育学生以端正诚实的态度对待考试,以真实优良的成绩证明自己,在考试过程中培养学生诚实、守信、遵纪、守法的品德和作风。

第三章 考试方式与命题

第五条 考试方式

考试可采用闭卷笔试、开卷笔试、口试或口笔试结合。主讲教师要根据课程的特点和全面考查学生知识与能力的要求,选用恰当的考试方式。采用闭卷笔试之外的考试形式,要经主管教学的系主任(二级学院院长)批准,并在考试安排表的备注栏内注明。

第六条 考试命题

1.考试命题工作由各教研室组织进行,由教研室主任审定,系主任(二级学院院长)批准,有条件的课程应实行教考分离,鼓励教师采用题库组织试题,同时对不同教师教授的同一课程鼓励教师集体命题。

2.凡使用同一课程教学大纲在同一专业不同班级开设同一课程的考试应实行统一命题,统一评分标准,并统一阅卷。全校性公共课程和相同课程的考试应实行统一命题的方法。

3.命题必须依据课程教学大纲的要求,全面测量学生应具备的知识与能力。试题的覆盖面要广,应有一定的难度和区分度;避免随意出怪题、难题,努力克服命题的主观随意性,确保命题的客观性,注重考题对启发学生创新思维和培养学生创新能力的引导。

4.考试命题应使用统一的《四川外语学院试卷卷头》。

5.各科试题必须同时准备A、B卷两套,在考试前两周提交,经教研室主任或系主任(二级学院院长)审核同意,指定一套作期末考试试题,并至少于考试前一周交系(二级学院)教学秘书(或指派的专人)。每套试题必须备有参考答案及评分标准。考试结束后由系(二级学院)把本单位各科笔试试题空白卷(含A、B卷)、学生答卷、参考答案、评分标准、课程教学大纲、学生综合成绩表、试卷分析表等相关材料,在期末考试结束后按相关要求装袋,备份存档。

第四章 试卷的印制与管理

第七条 试卷印制

试题和试卷用纸以及印刷格式要规范。试题的打印、复制应做到清晰、准确,印刷前要认真进行校对,避免出现错漏。凡试卷超过一张纸的,必须装订成册,并在试卷上标明总页数。需要草稿纸的试题应注明附空白纸张数(不允许学生自带稿纸)。正考试题(A卷或B卷)由各主考教师填写印卷单,按统一格式印制;印制部门应在系(二级学院)工作人员监督下指派专人印刷、装袋并填写试卷袋封面内容。

第八条 试卷管理

1.试卷是衡量和评价学生学习绩效和水平的重要依据,成绩和试卷的管理是教务管理的重要内容,也是教学质量检查的重要方面。各系(二级学院)应对试卷规范管理。

2.做好试题保密工作。各系(二级学院)应根据自身的实际制订考试保密办法或要求,并指定专人负责试题保密工作。命题教师和接触试题的工作人员,不得以任何方式泄漏试题。如发生泄漏或变相泄漏试题情况,要迅速采取措施,变换试卷或试题内容,同时追究当事人责任,并视情节给予行政处分。

3.评阅后的试卷、试卷参考答案、评分标准、试卷分析、学生成绩单等相关资料一并装入《四川外语学院试卷袋》,交由开课系(二级学院)办公室登记封存,存期4年。

4.教务处、各系(二级学院)主管领导应对评阅过的试卷进行抽查,以便了解教师出题和学生答卷的情况。

第五章 学生考试资格的审查

第九条 凡正常参加课程教学活动,并遵守学校学生学籍管理规定的在册学生或经各系(二级学院)批准办理了进修旁听手续的学员,均可参加课程考试。

第十条 各课程主讲教师应根据学生学籍管理的有关规定,在考试前10天做好学生考试资格的审查,把应取消考试资格的学生名单(注明原因)送系(二级学院)办公室;经主管教学的系主任(二级学院院长)审定后,由系(二级学院)办公室于考试前一周内通知学生;主讲教师则要在该生的成绩报告单上注明“取消考试资格”的字样。

第十一条 学生因故不能按时参加考试,需由本人在考试前提出缓考申请报告并附上有关证明(如因病缓考,则需校医院证明),经所在系(二级学院)同意,报教务处批准后方可缓考,否则按旷考论处。缓考学生名单由系(二级学院)办公室于考试前通知课程主讲教师和学生。主讲教师在该生成绩报告单上注明“缓考”字样。

第十二条 所有符合考试资格的学生须持学校统一制作的学生证或准考证进入指定考室应考,否则不准进入考室参加考试。

第六章 考试的实施

第十三条 考试时间

1.考试时间依据当年校历安排,期末停课复习和考试在学期的最后两周进行。除辅修、全校性选修及体育课程可提前一周考试外,其余所有课程原则上不允许提前考试。因特殊情况确需提前考试的,由任课教师提出书面申请,系(二级学院)主管领导批准后,报教务处备案。

2.考试日程按上午、下午两个时段,一般按照120分钟安排。特殊课程,由各系(二级学院)根据课程性质确定考试时间。考试进行期间不得安排休息。

3.公共课考试时间由教务处统一安排,专业课程考试由各系(二级学院)在规定的时限内自行组织,并报教务处备案。

第十四条 考场安排

1.课程考试安排应间隔合理或两门不同课程交叉错开,对号入座。学生不得随意调换位置,不得将考试必备用具以外的物品带入考试区域,未经主考教师许可,不得自带稿纸。

2.公共必修课考场由承担教学任务的单位在规定的考试日程内经教务处统一协调后统一安排。

3.专业课考场由开课单位安排,一经确定,不得擅自更改。确因特殊情况需调整考试地点和时间的,应提前向教务处提出申请。

第十五条 监考

1.所有考试都要安排人员负责监考。主考教师原则上由任课教师担任。主考教师要对该门课程考试(含平行班)全面负责,发现问题及时处理。考生在15人以下的考场,可安排1人监考;30人及以上人数的考场,应有2人及以上人员监考。

2.监考安排必须落实到人。公共课和多个系(二级学院)学生合上的课程,除任课教师外,有考生的系(二级学院)应安排监考人员。各系(二级学院)主管领导负责组织监考人员并通过系(二级学院)办公室向监考人员发出书面监考通知,明确监考任务。

3.监考人员应认真执行《四川外语学院课程考试监考须知》,对考场纪律负主要责任。考试结束,监考人员清点试卷,装入试卷袋,填写封面内容及《考场记录表》,签名后交主考教师或主考部门。

第十六条 考试巡视

1.教务处在考试前一周设立总监考办公室,由主管教学的校领导担任总监考,教务处处长担任副总监考,下设巡考小组,成员包括教务处工作人员、各教学单位负责人和其他机关干部。

2.巡考职责主要是:督促主考单位检查和维护考试设施,确保考试顺利进行;检查考场秩序和各监考人员履行监考职责情况,如发现主、监考人员不履行职责,应督促其立即改正并报告总监考;如发现学生考试违纪、作弊,有权会同监考人员依据相关规定当场对该学生做出处理。

3.每次考试结束后巡视员应认真填写《巡考登记表》,作出书面总结。巡考小组在巡考期间,应将巡考情况向总监考办公室汇报。总监考办公室将考试情况汇总整理后向全校通报。

第七章 成绩评定与管理

第十七条 必修课程和专业限选课程一律为考试课,考试成绩的记分采用百分制。任意选修课一般为考查课,考查成绩采用“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”、“不及格”五个等级。百分制与等级制换算标准是:90~100分为优秀,80~89分为良好,70~79分为中等,60~69分为及格,60分以下为不及格。课程学习的总评成绩中期末考试成绩、期中考试成绩和平时考查成绩所占比例由各系(二级学院)根据实际情况确定,但期末考试成绩所占比例原则上不得低于50%。

第十八条 评卷时应严格按既定标准评分,做到评分的一致性,努力减少评分误差。除非计算错误,卷面成绩不得更改。当卷面成绩出现整体偏高或偏低时,应查找原因。

第十九条 任课教师应在本课程考试结束后及时完成阅卷评分工作,并按规定时间在教务处网络管理系统登录成绩。考试成绩由各系(二级学院)向学生公布。教师个人不得事先向学生公布成绩,学生也不得以任何理由向任课教师查询。

第二十条 各系(二级学院)教学秘书应在规定时间内将各科成绩打印表、不及格学生名单送教务处。成绩表应由系(二级学院)主管领导签字、盖章后报教务处。成绩表不得涂改,如需更改,必须注明原因和时间并有更改者的签名或校正章,经教务处成绩管理人员同意方可生效。

第二十一条 评阅后的试卷应装入学校统一制定的试卷袋(封面填写清楚),交开课单位办公室登记,保存4年。原始成绩档案由系(二级学院)办公室严格管理,不得遗失、涂改,除工作需要不得随意查阅,待学生毕业后,按有关规定移交学校档案室。

第二十二条 各系(二级学院)应及时向学生通报考试成绩信息,对需重考的学生要提前发给书面通知。

第二十三条 学生如对考试成绩有异议,可以要求核查试卷。查卷须在下一学期开学一个月内向本系(二级学院)提出书面申请,经主管领导批准,由同行教师和教学秘书在系(二级学院)办公室核查试卷并签署核查意见。跨系选修(辅修、重修)的课程,可持学生证和书面申请到相应单位申请办理。非本单位开设课程的考试或超过规定期限的,不受理查卷。

试卷经核查,确系教师判卷有误、需更正成绩者,须填写《四川外语学院成绩更正登记表》,经系(二级学院)主管领导同意,在试卷(卷面成绩)和原始成绩单(总评成绩)上更正,并经各教学单位主管领导签字生效后,报教务处长审核后由教务科修正录入。

第二十四条 任课教师对试卷评阅、成绩评定负责,教学秘书对试卷和成绩的管理负责,不得应学生的要求提分加分,否则视为协同作弊,应追究责任。成绩登记有误,则应重新填写或在改动处签字。

第二十五条 每个学生应关心系(二级学院)公布的成绩查询信息,了解自己的成绩。学生参加补考、重修重考应及时办理相关手续,留意补考、重修重考安排通知。

第八章 考试质量的分析与检查

第二十六条 考试质量与教学质量密切相关。为确保考试质量,教务处将抽查每学期课程考试试卷,并分析考试质量,为改进命题和改进教学提供必要的参考。

第二十七条 各系(二级学院)教研室应对每门课程考试情况进行分析总结。各科任教师应对各教学班的考试情况做试卷分析,并填写《四川外语学院试卷分析表》,主要内容包括平均分、各分数段人数统计、考试内容难度、份量和覆盖知识点情况、综合型、提高型题目的水平、满足教学要求情况、存在问题及改进意见等。试卷成绩分析打印后与试卷一起交系(二级学院)办公室存档。

第九章 补考、重修和重考

第二十八条 学生考核不及格的课程均需按规定进行补考或重修、重考,学生因故不能参加考核的课程,均应重考,即参加下一年级该门课程的考核。补考不得降低要求。补(重)考课程按补(重)考实际成绩记分并注明“补考或重考”字样。须重修重考的学生原则上应与教学班学生一起参加考试,不得提前。

第二十九条 学生不得擅自缺考(包括重考科目的考试)。凡擅自缺考者,该课程成绩以零分计,不准正常重考;如确有悔改表现的,经教务处批准,在毕业前可给一次重考机会。

第三十条 凡属正常补考的,原则上在学期开学后两周内进行。补考的具体时间和考室由各系(二级学院)报教务处统一安排,教师不得私自安排学生补考。

第三十一条 为做好补考的准备工作,各系(二级学院)必须提前将《补考通知》发至学生个人,并把不及格学生名单和科目送教务处。

非正常缺考的课程(指旷考、考试作弊及协同作弊,缺课累计超过教学时数1/3的课程)应重修重考。

第三十二条 学生参加补考或重考,须按规定根据开课部门的补考或重考安排,凭学生证在指定教室参加补考或重考。

第十章 试卷、成绩管理的检查与分析

第三十三条 教务处应定期或不定期地对各系(二级学院)每学期的考试试卷及成绩管理进行检查。

1.检查形式

试卷及成绩管理检查采用全面检查和抽样检查相结合的方式,即由教务处全面检查全校各系(二级学院)期末考试试卷的管理、试卷资料存档工作的规范性;由教务处从各系(二级学院)随机抽取教学班的期末考试试卷,聘请学校教学经验丰富的教师组成评估小组,对试题质量、卷面质量及阅卷评分情况、试卷分析等内容进行重点抽样检查。

2.检查的主要内容

(1)试卷的装订是否规范整齐;

(2)试卷袋中课程教学大纲、试卷A、B卷、学生答卷、学生综合成绩单、试卷分析表、试卷参考答案、试卷的评分标准是否齐全;

(3)试题质量、卷面质量及阅卷评分情况、试卷分析。

3.试卷及成绩管理的分析与通报

检查工作完成后,由教务处对试卷及成绩管理检查情况进行分析,并将检查情况向各系(二级学院)进行通报,对管理不善者限期改进,对在限期内仍未完成者予以通报批评,必要时予以相应处理。

第十一章 附则

第三十四条 本规定自2003年5月19日起执行,解释权归教务处。