四川外语学院本科毕业论文管理规程

四川外语学院本科毕业论文管理规程(修订)

(川外教〔2007〕28号)

第一章 总则

第一条 毕业论文是实现本科培养目标的重要教学实践环节,它既是学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能进行科学研究工作的初步训练,也是学生掌握科学研究的基本方法,培养分析问题、解决问题能力的教育过程,同时还是对学生综合素质和能力的全面检验。为保证我校本科学生毕业论文质量,实现人才培养目标,加强毕业论文等教学实践环节,使毕业论文管理进一步制度化、科学化、规范化,根据教育部《关于加强全国普通高等学校毕业论文工作的几点意见》和重庆市教委《普通高等学校毕业论文质量评价方案与指标体系》的精神,结合我校实际,特制定本管理规程。

第二章 毕业论文工作的组织、时间安排和管理操作流程

第二条 本科毕业论文工作实行学校教务处和系(二级学院)两级管理的制度。各系(二级学院)分管教学工作的领导负责本单位各专业毕业论文指导教师的配备、开题及指导时间安排、写作计划的审定、中期检查、评阅教师的安排,成绩考核、答辩、推荐优秀论文等工作。

第三条 各系(二级学院)办公室负责学生毕业论文工作的后勤保障、成绩登记及存档工作。

第四条 为确保毕业论文的顺利组织,保证学生毕业论文的质量,各系(二级学院)最迟应在第六学期开设相应的写作课程,同时根据各专业培养方案的要求,对照本专业现行课程体系,增开大纲中明确规定、目前尚未开设的课程。

第五条 教务处负责本科生毕业论文撰写的进度检查、质量抽查、优秀毕业论文评选和汇编等工作,一般应在每年四月下旬组织对论文指导教师的配备、论文任务下达、开题、论文指导和撰写等主要工作进行中期检查,各系(二级学院)应撰写中期工作报告,配合做好中期检查工作。学校其他各有关单位、部门对毕业论文工作也应积极支持、主动配合。

第六条 毕业论文工作包括确定师生指导关系、毕业论文选题、指导教师下达毕业论文任务书、学生开题与提纲撰写、论文撰写、论文结题、论文评阅、论文答辩、综合评分、优秀毕业论文评选和论文工作总结等程序和步骤,图示如下。

第七条 本科毕业论文工作总体安排在12周左右,各系(二级学院)可在第8学期为学生安排5~8周时间专门撰写毕业论文,5月底前完成论文答辩和综合评分工作,6月中旬前完成优秀毕业论文评选和论文总结工作。毕业论文工作须在6月中旬前全部结束。各系(二级学院)应该根据全校毕业论文撰写的程序、步骤和时间,统筹安排本单位学生毕业论文工作。

第八条 各系(二级学院)应在第8学期结束前,将优秀毕业论文(占各专业毕业生总数的5%)光盘交教务处,以便编辑出版《优秀毕业论文集》。

第三章 师生指导关系的确定

第九条 毕业论文指导教师在学生论文撰写的过程中起着至关重要的作用,各系(二级学院)应严格把关,挑选责任心强、工作认真负责,具有相应职称的教师作为本科学生毕业论文指导教师。

第十条 毕业论文指导教师一般应由具有讲师及以上职称(或具有硕士以上学位)的有丰富教学经验、较强科研能力的教师担任。

第十一条 各系(二级学院)应将毕业论文指导教师姓名、指导范围、指导学生数张榜公布,可以由指导教师与学生双向选择,也可以由教研室根据学生所报的论文选题,统一安排指导老师,确定指导关系,并指导学生借阅参考文献。

第十二条 毕业论文指导教师的职责如下:

1.根据自身的教学与科研实际,结合学生的专业、专业方向和学习兴趣下达毕业论文任务书,指导学生选题,向学生讲清课题的意义,提出明确要求并下达毕业论文任务。

2.向学生介绍相关参考书目,进行文献检索指导;审阅学生的社会调查计划和实验设计方案;指导学生撰写开题报告、拟订并审查论文写作提纲及论文设计工作日程安排。

3.对学生撰写论文进行指导,一般不少于4次。每次指导的具体情况须及时记录在《四川外语学院本科毕业论文工作情况记载表》(见附件1)的相应栏目,并由指导教师和学生签字;在指导过程中重视教书育人,注重科学思想、科学精神、科学方法的熏陶和教育,培养学生实事求是的科学态度和勇于创新的进取精神。

4.对所指导的论文提出评阅意见,写出评语,给出评定分数,推荐优秀论文。

5.每名教师同时指导的本科生毕业论文数不得超过10篇。

6.如确有需要,经所在系(二级学院)负责人审核批准,学生到校外科研单位做毕业论文,可聘请该单位相当于讲师以上职称的科技人员进行指导,教研室应派专人联系,定期了解情况。

第四章 毕业论文选题

第十三条 做好毕业论文课题的选题工作是把握和提高学生毕业论文质量的关键,将会直接影响我校毕业生的质量。因此,各系(二级学院)及广大师生务必高度重视该项工作。

第十四条 毕业论文选题程序

1.学生毕业论文的题目最迟须在第7学期结束前1个月确定。

2.各系(二级学院)可以自行确定选题范围,公布毕业论文备选题目一览表,由学生根据自己的情况与兴趣选定,课题也可由学生自己提出。应鼓励和支持少数优秀学生选做创新性强或与学校的科研项目紧密结合的课题。

第十五条 选题要求

1.选题要考虑学生的专业基础和实际水平,选题不宜过于宽泛,应是学生在短期内经过努力能基本完成或者可以相对独立地做出阶段性成果的课题。毕业论文选题难度要适当、份量要合理,且选题涉及的知识范围、理论深度要符合学生在校所学理论知识和实践技能训练的实际情况,使学生能通过努力在规定的时间内完成所选课题的研究,以利于学生能力的发挥。

2.学生的毕业论文选题应符合本专业的人才培养目标和毕业生应具备的基本能力的要求,要有利于巩固、深化和提高学生所学的知识,使学生受到科学研究(设计)能力的基本训练。

3.毕业论文的课题选择应尽量结合我国社会发展、经济和文化建设、生产和科学研究实际。论文课题应具有一定的理论意义和现实意义,重视对学生创新意识的培养。

4.课题选择应尽可能结合我校学生生源特点及学生择业、就业的实际情况,突出我校的人才培养特色和区域性特征。

5.毕业论文的课题要不断更新,不要重复命题。

6.外文翻译不作为毕业论文的选题对象。

7.毕业论文一般为一人一题。如课题需要有两人或以上合作完成,须由指导教师提出,经所在系(二级学院)领导批准,但每个学生必须独立承担合作论文其中某一部分的撰写工作。

第十六条 各系(二级学院)应及时汇总本单位各专业确定的毕业论文课题情况,并安排毕业论文动员工作,公布和介绍当年毕业论文课题情况和总体要求。

第五章 毕业论文任务下达

第十七条 指导教师根据自身的教学与科研实际,结合学生的专业、专业方向和学习兴趣,拟定毕业论文任务,填写《四川外语学院本科毕业论文任务书》,并向学生下达毕业论文任务。其主要内容包括选题的意义、创新性和可行性论证,主要研究内容与要求,写作进度安排,主要参考文献等。

第十八条 任务书必须针对每个学生下达,不能多人共用;若该任务需多人共同完成,则应对任务进行拆分,保证每人各有专题,各有侧重,做到任务明确、选题恰当、难度适中、份量合理,使每个学生在规定的时间内,经过自己的努力,可以完成任务书规定的研究内容。

第十九条 指导教师应及时向学生下达毕业论文任务。任务书一经下达,不得随意改动。如有变更,需附详细的书面材料说明变更的理由或原因。

第六章 学生开题

第二十条 开题是指学生根据指导教师下达的任务,跟指导教师协商确定选题,通过认真调查研究和收集资料,弄清与选题有关的已有研究成果、需要解决的问题及课题的研究方向、理清解决问题的基本思路、拟定毕业论文写作方案和日程安排的过程。开题阶段的主要成果体现是开题报告(开题报告的基本格式及要求见《四川外语学院本科毕业论文工作情况记载表》)。

第二十一条 学生必须首先进行毕业论文开题,方能进入论文的正式撰写阶段。

第二十二条 论文开题由各教学单位自行组织,一般由指导教师把关。

第二十三条 学生开题前应完成调研、资料收集和开题报告的写作等工作。学生在开题报告中应阐明选题的原因、该选题的意义、题目来源、相关资料的收集情况及论文提纲。

第二十四条 学生开题应在第8学期第3周前完成,按时向指导教师提交书面的开题报告,然后进行课题的具体研究和论文写作。

第七章 毕业论文撰写

第二十五条 学生根据毕业论文任务书的要求、开题报告中拟定的工作方案和日程安排,在指定的场所、规定的时间段内认真进行课题研究和论文写作,完成任务书中规定的各项任务。

第二十六条 指导教师需根据拟定的指导计划,保证对学生的指导时间,保证及时、系统地指导学生进行开题与论文撰写,把好论文选题与写作中的质量关,并认真做好《四川外语学院本科毕业论文工作情况记载表》中的相关记录。

第二十七条 在整个毕业论文撰写过程中,指导教师应着重指导、督促学生按要求完成任务,着重培养学生分析问题、解决问题的能力和创新精神;学生应强化独立工作能力,主动取得教师的指导。

第二十八条 各系(二级学院)应集中安排3~5周时间让学生进行毕业论文撰写,学生在论文撰写期间不得从事其他与论文撰写无关的活动。

第二十九条 毕业的论文撰写要求

1.思想内容健康,观点明确。一般按科研论文体例撰写。根据专业特点和学生实际,也可有专题调查、读书报告等体例。

2.论据充实,数据可靠,对所论述的问题有归纳总结,有分析批评,有个人观点和见解。

3.行文条理清楚、重点突出,语言准确、简练、流畅,字迹工整。

4.各专业本科毕业论文的写作规范及其他要求参见《四川外语学院外语类专业本科毕业论文写作规范》和《四川外语学院非外语类专业本科毕业论文写作规范》。

第八章 毕业论文结题

第三十条 毕业论文的结题是指学生在规定的时间内完成毕业论文撰写以后,由指导教师进行的最终检查验收环节。

第三十一条 毕业论文结题时,指导教师应认真、细致、全面地检查学生完成任务的情况,验收学生完成的毕业论文及其他相关文档资料,并综合学生的学习态度、专业能力和论文的水平给出准确的评语和成绩。

第三十二条 凡未经指导教师结题验收,或结题验收不合格的毕业论文,不能送交评阅教师评阅,更不得提交答辩。

第九章 毕业论文评阅

第三十三条 对毕业论文进行评阅的目的是为了客观审核学生是否完成所承担的研究任务,客观评价学生完成的论文水平和质量,客观审核学生是否达到该教学环节的教学要求。论文评阅由各系(二级学院)统一安排,每篇论文至少要有1名评阅教师。

评阅教师资格:毕业论文的评语教师一般由具有高级专业技术职称(含副高)、有教学和科研工作经验的教师或者讲师(要求至少在公开刊物上发表过2篇论文)担任。

第三十四条 毕业论文的评阅安排在毕业论文答辩前一周内进行,各专业毕业论文指导小组应指定学生在规定的时间内将完成的毕业论文及全部文档、资料送交评阅教师评阅(《四川外语学院本科毕业论文教师评阅表》见附件2)。评阅教师至少应在答辩开始前2天将评阅后的毕业论文成果及相关资料全部交还所在系(二级学院),以便于各系(二级学院)统筹安排学生答辩。

第三十五条 对学生的毕业论文评阅后,评阅教师应根据《四川外语学院本科毕业论文成绩评分参考标准》(见附件3)和学生是否完成规定的研究计划、工作量大小、研究成果质量、水平和应用价值等,客观公正地给出评语和成绩,并向答辩小组提出是否同意其进行答辩的建议。

第十章 毕业论文答辩

第三十六条 凡评阅成绩为不合格的论文不能提交答辩。

第三十七条 毕业论文答辩的目的是综合检验学生在校期间所学专业的基本知识、基本技能的掌握情况,检查学生是否达到本专业的人才培养基本要求,综合衡量学生毕业论文的质量和水平。

第三十八条 符合答辩条件的每位本科毕业生均须参加毕业论文答辩,答辩以公开方式进行,其他学生可以旁听。因正当理由不能如期参加毕业论文答辩的学生,须出具推迟答辩申请及相关证明材料,经各系主任(二级学院院长)签字同意后可推迟答辩。推迟答辩时间由各教学单位安排。

第三十九条 各专业学生的毕业论文答辩由各教学单位答辩委员会组织。各系(二级学院)应根据当年各专业学生完成毕业论文的情况分专业组织答辩小组。答辩小组由组长1人,成员2~3人组成。论文指导教师原则上不参加所指导论文的答辩工作。答辩小组组长主持答辩,答辩小组秘书负责答辩记录和成绩统计(《四川外语学院本科毕业论文答辩记录》见附件4)。答辩小组秘书也可由答辩小组的教师兼任,答辩记录和成绩统计表由各系(二级学院)负责保存备查。

第四十条 各专业毕业论文答辩委员会须根据教务处对毕业班教学时间的统一安排提前做好答辩时间、场地、人员和学生答辩顺序等的安排,至少提前两天通知参加答辩的学生,以便学生有时间进行充分准备。

第四十一条 毕业论文答辩按学生自述、教师审阅和提问、学生回答、教师对其论文和情况进行评议和评分的程序依次进行。每个学生自述控制在10分钟左右,教师审阅、提问、学生回答控制在15分钟左右,答辩小组评议、评分控制在5分钟左右。每个学生论文答辩时间一般不超过30分钟。

第四十二条 学生自述主要包括:课题来源和研究意义、论文撰写中所作的主要工作、论文的主要观点和理论依据,有关体会及改进意见等。

第四十三条 每个学生答辩完毕,答辩小组须根据《四川外语学院本科毕业论文评分参考标准》给出该学生的答辩成绩并给出评语。凡未参加毕业论文答辩或答辩成绩不及格者,毕业论文总成绩按不及格处理。

第四十四条 毕业论文答辩须在5月底前完成。

第十一章 毕业论文综合评分

第四十五条 毕业论文的综合评分由各教学单位答辩委员会评定。

第四十六条 毕业论文答辩委员会须根据《四川外语学院本科毕业论文成绩评分参考标准》认真审核指导教师、评阅教师和答辩小组给出的成绩和评语,若三者评分差距较大,答辩委员会有权根据评分参考标准和学生完成毕业论文任务的实际情况、质量高低和实际价值对各项评分进行调整。各项评分的调整理由和过程应形成文字材料,经答辩委员会主席签字后存档备查。

第四十七条 毕业论文评分统一采用百分制(百分制与等级制对应换算如下:90分以上为“优”;80~89分为“良”;70~79分为“中”;60~69分为“及格”;60分以下为“不及格”),各单项小分以及论文的总成绩填入《四川外语学院本科毕业论文工作情况记载表》的相应栏目。毕业论文必须获得60分(及格)以上方能申请获得学士学位和毕业证书。毕业论文成绩不及格者作结业处理,在结业一年之后、四年之内回校申请,补写毕业论文,同时参加第二次答辩,成绩及格者可申请换发毕业证书。

第四十八条 学生毕业论文的综合成绩由指导教师所给成绩、评阅教师所给成绩和论文答辩成绩三部分组成,其中指导教师所给成绩占总分的40%,评阅教师所给成绩占20%,论文答辩成绩占40%。

第四十九条 有下列情况之一者,毕业论文总评成绩应评为不及格:

1.属于学生本人原因未完成论文任务的(如擅自变更毕业论文题目、名称或任务等);

2.毕业论文中的观点、思路或方法有原则性的错误,经指导教师、评阅教师或答辩小组指出后坚持不更正的;

3.经核实,论文(包括思想与文字)存在严重抄袭、剽窃他人成果的;

4.代替他人或由他人代替才完成论文撰写任务的;

5.未按时提交论文的;

6.未经指导教师指导审核,或未经评阅教师评阅,或未通过论文答辩的;

7.毕业论文撰写期间缺勤时间达1/3及以上的。

第五十条 第8学期末各系(二级学院)教学秘书应将本单位毕业论文资料(学生姓名、论文题目、得分、等级、指导教师姓名、职称)按专业汇总,作为教学档案存入电脑,妥善保存。

第十二章 优秀毕业论文评选

第五十一条 各系(二级学院)应组织优秀毕业论文的评选。

第五十二条 评选标准

优秀本科毕业论文由各系(二级学院)毕业论文答辩委员会在被评选为优秀的毕业论文中推荐申报,毕业论文选题必须符合社会经济发展的要求,内容详实,具有较高的理论和应用价值,能真正代表本专业人才培养水平。

第五十三条 评选办法

1.各系(二级学院)成立专门的评审小组,在学生全部完成答辩的基础上,对申报的优秀本科毕业论文进行集中评议。

2.优秀毕业论文评选数量一般不超过应届本科毕业论文总数的5%;评选工作应本着宁缺毋滥的原则从严进行。

3.各系(二级学院)将本科毕业论文汇总光盘交教务处。

第五十四条 提交材料

1.《四川外语学院毕业论文工作情况记载表》复印件一份。

2.各系(二级学院)优秀毕业论文光盘一张。

第五十五条 各系(二级学院)应在6月中旬前将优秀毕业论文光盘交教务处,以便编辑出版《优秀毕业论文集》。

第十三章 毕业论文工作总结

第五十六条 各系(二级学院)在毕业论文工作结束之后应切实做好毕业论文质量和毕业论文管理两方面的总结工作,完整收集和归档各种资料,及时统计、报送有关报表和文字材料、并针对本次毕业论文工作中的不足提出相应的整改措施,以利于毕业论文质量的逐年提高。

第十四章 附则

第五十七条 本规程2007年12月7日修订,自2008届本科毕业生起施行,由教务处负责解释。

附件:1.四川外语学院本科毕业论文工作情况记载表(略)

2.四川外语学院本科毕业论文教师评阅表(略)

3.四川外语学院本科毕业论文评分参考标准(略)

4.四川外语学院本科毕业论文答辩记录(略)